Administrative assistant​/part time

Position: Administrative assistant / part time

Adjointe administrative (Télétravail, temps partiel)

L’adjoint(e) administrative soutient l’équipe dans ses activités quotidiennes en télétravail, en assurant une coordination efficace des tâches administratives et une communication fluide en français et en anglais. Ce rôle implique notamment la gestion de la facturation, du calendrier d’inspection, et des documents administratifs.

Responsabilités

• Organiser et maintenir les fichiers et dossiers numériques.
• Préparer, réviser et traduire des documents en français et en anglais.
• Traiter et distribuer les courriels et correspondances selon la langue du destinataire.
• Offrir soutien administratif à la directrice régionale.
• Prendre en charge la facturation des clients, incluant le suivi et la vérification des paiements.
• Gérer les crédits et débits.
• Coordonner le calendrier d’inspection avec l’équipe et les clients.
• Organiser les réunions et déplacements de l’équipe de direction.
• Préparer les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions.
• Offrir soutien administratif aux inspecteurs.
• Tenir à jour le registre des dossiers en attente et contribuer à leur assignation.
• Gérer les demandes d’inspection.
• Aider à la préparation de rapports et présentations bilingues.

Conditions et environnement de travail

• Poste à temps partiel.
• Travail majoritairement en télétravail; déplacements au bureau pendant la période de formation.
• Offre d’un paquet d’avantages sociaux complet.
• Environnement de travail collaboratif et dynamique.

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ve).

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